O segredo para ser mais produtiva (e obter melhores resultados)

Gostava de sentir que é mais produtiva? A coach Mafalda Almeida diz-lhe como aproveitar melhor o tempo e, assim, apresentar melhores resultados.

Produzir mais e melhor em menos tempo. Quem não deseja ser assim? Penso que todas pretendemos apresentar melhores resultados na nossa vida, de forma rápida e eficaz, com qualidade, de forma a conseguir libertar tempo para fazer o que mais gostamos. Revê-se neste primeiro parágrafo?

Esta é de facto a situação ideal, mas… tenho uma má notícia para si: o nosso cérebro será, muito possivelmente, o nosso maior inimigo nestes casos.

A parte “irracional” do nosso cérebro fará de tudo para nos manter em piloto automático, em tarefas rotineiras que em nada acrescentam ou agregam valor. Estamos muito possivelmente viciadas em fazer “depressa e bem”, mas esse princípio só funciona para aquilo que não existe destreza mental. “Depressa e bem, não há quem”, já diz o ditado.

Saber produzir com inteligência

Quando desejamos apresentar resultados de valor, devemos, acima de tudo, começar por analisar onde e como estamos a “gastar” o nosso tempo. E digo “gastar” porque, infelizmente, o tempo é um recurso escasso e finito.

Esquecemo-nos desse princípio graças ao já referido piloto automático, o que é uma pena. O dia de ontem não volta.
Ter esta consciência leva-nos então possivelmente a colocar grande parte do nosso dia a dia em perspetiva.

De que forma podemos aproveitar melhor o nosso tempo, apresentando melhores resultados? É aqui que entra a inteligência, em oposição ao piloto automático.

Na grande maioria das vezes começamos o nosso dia pelas tarefas mais fáceis e menos desafiantes, e devia ser exatamente o contrário. Vamos ter sempre aquela necessidade de despachar coisas para nos sentirmos produtivos, e desta forma libertamos endorfinas que mostram ao cérebro que estamos no caminho de um dia fantástico e cheio de bons resultados. Mas não é assim.

Muitas vezes, chegamos ao final do dia com a sensação de que fizemos muito, mas não fizemos nada, e sabe porquê? Porque vamos entretendo o nosso cérebro com tarefas completamente dispensáveis, mas de fácil e rápida concretização.

Não se esqueça disto: quando começar a abraçar este tipo de rotina, obrigue-se, de forma consciente, a começar o dia pelos projetos que maior desafio mental lhe apresentam. Vai sentir-se muito mais produtiva!

Como podemos então desenvolver uma maior capacidade produtiva? Seguem algumas sugestões (sempre pequenos passos que podem muito bem marcar a diferença quando implementados de forma correta e persistente!)

Como  desenvolver uma maior capacidade produtiva

• Há que aprender a dizer um “não” de forma simpática. Perder o medo da rejeição quando dizemos não, será uma enorme ajuda. Uma pequena palavra, que pode trazer um enorme resultado. Dizer um “não simpático” implica apresentar alternativas como solução, desde que as mesmas não passem por si e pelo seu tempo naquele momento.

Vai verificar que não custa assim tanto e que, quem ouvir esse não, vai acabar por entender. Diga-o sempre com um sorriso na cara e com assertividade.

• Afinar a nossa capacidade seletiva no que diz respeito à escolha das tarefas que vamos realizar naquele dia específico.

• Outra reflexão: se uma tarefa já se encontra na sua to-do list há mais de uma semana, então muito provavelmente não é importante e deverá ser descartada ou delegada em alguém.

• Organize a sua semana ao domingo ou segunda-feira, antes do dia iniciar. Desta forma também vai conseguir perceber se a agenda está sobrecarregada de tarefas e também de que forma vai conseguir lidar com alguns imprevistos que possam surgir, agindo de forma preventiva.

Vamos aproveitar melhor o tempo e apresentar melhores resultados?

Mafalda Almeida é a coach pioneira em Desenvolvimento Feminino, afirmando-se assim no mercado do desenvolvimento pessoal. É a autora do livro Veja em si a Melhor Mulher do Mundo (Marcador, 2018) e pode acompanhá-la através do seu site, Instagram e Facebook.