Crónica. Feng Shui no escritório

A zona de trabalho deve ser otimizada em termos de espaço e organização para que seja mais eficiente. Alexandre Gama, consultor de Feng Shui, explica-lhe o que deve fazer.

O escritório pode ser na nossa casa, onde temos uma sala destinada apenas para esta função, ou pode ser uma parte da nossa sala de estar ou de refeições. Outras vezes é na cozinha ou até no quarto, numa varanda fechada, jardim de inverno ou mesmo no jardim, quando o clima assim permite.

Pode ser fora de casa, se trabalharmos numa empresa com vários gabinetes, num open space ou num espaço comercial, que pode também ter uma sala só para esse efeito ou utiliza o próprio balcão como zona de trabalho administrativo e de gestão.

Em todas estas situações estamos a falar do espaço onde organizamos, planeamos, gerimos e executamos as nossas tarefas relacionadas com o nosso trabalho, quer a nível pessoal quer a nível profissional.

O conforto é essencial em todos eles para que possamos sentir segurança, estabilidade, eficácia e eficiência.

Trabalho é trabalho

Numa situação ideal, deveríamos ter um espaço alocado apenas a esta energia de trabalho e não precisar de dividir com outras energias, como acontece quando temos de trabalhar no quarto ou na sala de refeições, por exemplo.

Quando é preciso dividir o mesmo espaço em várias funções devemos ter bastante disciplina de forma a separar as energias pelo tempo.

Assim, quando trabalhar, só a mesa de trabalho está em funções e, por isso, o resto do espaço deverá estar arrumado e “adormecido”, como se ninguém o utilizasse. Se for um quarto, a cama deve estar arrumada e fechada, se for uma cozinha, a loiça toda lavada, o fogão fechado, etc.

O contrário também tem de acontecer. Quando estiver a dormir, cozinhar ou a fazer refeições, a mesa de trabalho deverá estar arrumada e os livros e computador fechados

Feng Shui no escritório

Qualquer escritório ou zona de trabalho usufrui bastante da energia de metal que ajuda na organização, no planeamento, no controlo de situações e dá sentido de direção.

Prefira então ambientes mais simples, modernos e minimalistas. Cores claras que vão desde os brancos aos acinzentados, podendo também trabalhar com contrastes de avermelhados e alaranjados, para além de apontamentos metalizados.

Pode ter uma mesa com tampo de madeira e pernas metalizadas, pode ter paredes brancas ou cinza muito claro com quadros vermelhos ou alaranjados. Pode ter um espaço mais clássico com madeiras mais escuras e depois juntar uma escultura ou peça decorativa em metal polido para criar contraste.

A ideia é tornar o espaço simples e eficiente e não o sobrecarregar com demasiados pormenores decorativos que vão desviar a energia do trabalho.

Já vi gabinetes com um quadro que era um vulcão em erupção e a pessoa que nele trabalhava chegou mesmo a dizer que se sentia sempre a ‘apagar fogos’.

Outro com um grande precipício e a pessoa sentia-se muito insegura. Um com tanta tralha que a pessoa tinha muita dificuldade em concentrar-se e um gabinete que tinha armas africanas a decorar as paredes e a pessoa sentia guerras constantes no seu trabalho.

Assim, é muito importante ter o material adequado no escritório.

Uma boa mesa é indispensável na maioria dos casos. O seu tamanho varia em função das necessidades de quem a usa. Pode ser mais pequena se a utiliza apenas como apoio para um tablet ou maior se trabalha com um grande monitor e precisa de espaço para abrir vários livros ou dossiers ao mesmo tempo.

Sempre que sentir que a mesa é pequena vai ter a sensação de não conseguir crescer no seu trabalho. Se, pelo contrário, for grande demais, pode sentir que não está à altura ou que se pode perder facilmente.

A cadeira ou banco onde se senta para trabalhar é também muito importante, pois dão-lhe o apoio, estrutura e enraizamento necessários enquanto trabalha. Por isso, devem ser sólidos, confortáveis e com um design que promova a melhor postura para trabalhar.

Para além disso, recomendo que adote alguns métodos de organização e arrumação necessários ao trabalho:

• Evite acumular coisas em cima da mesa;
• Mantenha os arquivos organizados e arrumados (quer os físicos quer os do computador);
• Separe bem os diferentes assuntos/ clientes/ projetos;
• Cinco minutos antes de terminar o dia de trabalho arrume tudo e estude a agenda do dia seguinte (pode já preparar algum material);
• Não deixe assuntos ou projetos a meio. Divida-os por tarefas ou capítulos que pode terminar a cada dia;
• Tenha todo o material que torne o seu trabalho mais fácil, troque o que está avariado e liberte-se de tudo o que já não precisa.

Alexandre Saldanha da Gama é consultor de Feng Shui e autor do livro ‘Feng Shui @ Lares e Costumes Portugueses’. Estudioso de pessoas e da sua energia, criou a marca Feng Shui Integrativo através da qual orienta seminários, cursos, palestras e faz consultas de astrologia do ki das 9 estrelas. Desenvolve e acompanha in loco projetos de decoração, dá consultas de Feng Shui e faz limpezas energéticas de espaços.